Kdokomu

Ochrana osobních údajů

Účinné od 17. 10. 2026

Správce

IceFrame s.r.o., IČO 06711294, Chudenická 1059/30, 102 00 Praha 10. Kontakt: podpora@kdokomu.cz.

Co ukládáme

  • názvy skupin, termín, místo a popis akce,
  • jména (přezdívky) členů, jak je zadáte,
  • výdaje a vyrovnání (popis, částka, měna, kdo platil, rozdělení, poznámka) a historii změn,
  • volitelně čísla bankovních účtů / IBAN členů – kvůli QR platbě,
  • volitelně e-mailové adresy – jen po potvrzení, ostatní členové je nevidí,
  • fotky (obrázek skupiny, účtenky) – před nahráním je zmenšíme a odstraníme z nich metadata včetně polohy GPS,
  • u Premium: e-mail účtu, stav předplatného a čas souhlasu s podmínkami. Platební údaje o kartě zpracovává Stripe, my je nevidíme,
  • u Premium placeného převodem: údaje o příchozí platbě z výpisu našeho bankovního účtu (jméno a číslo účtu plátce, variabilní symbol, částka, datum, zpráva pro příjemce) – jen kvůli spárování platby s objednávkou a vystavení dokladu,
  • zahashovanou IP adresu na nejvýš 24 hodin kvůli ochraně proti zneužití,
  • zprávy, které nám pošlete přes „Napište nám“, a e-mail pro odpověď, pokud ho vyplníte.

Proč a na jakém základě

  • provoz služby, kterou si vyžádáte (plnění smlouvy),
  • e-maily s připomínkami jen s vaším souhlasem, který lze kdykoli odvolat,
  • automatické připomínky (měsíční přehled, nevyrovnaný zůstatek, splatnost faktur) posíláme jen členům, kteří si je sami zapnuli u svého potvrzeného e-mailu; každý takový e-mail obsahuje jen vaši vlastní situaci a odkaz na odhlášení jedním kliknutím,
  • ochrana proti zneužití a spamu (oprávněný zájem),
  • účetní a daňové povinnosti u předplatného (právní povinnost).

Jak dlouho

  • ukázkové skupiny 7 dní,
  • skupiny do smazání; skupiny bez jakékoli aktivity 24 měsíců můžeme smazat,
  • účetní doklady k předplatnému po dobu stanovenou zákonem.

Účet Premium můžete kdykoli smazat v sekci „Můj účet“ v aplikaci i na webu. Postup a rozsah popisujeme na stránce Smazání účtu.

Skupinu může kterýkoli člen smazat v Nastavení skupiny. Skupina se nejdřív na 30 dní označí ke smazání a kdokoli s odkazem ji může obnovit; po 30 dnech se trvale smaže včetně fotek a e-mailů.

Chytré čtení účtenky

Když v Premium skupině (nebo v rámci zkušebních přečtení) použijete chytré čtení účtenky, zpracujeme fotografii účtenky za účelem přečtení položek, cen a celkové částky. Právním základem je plnění smlouvy. Fotku zpracovává náš poskytovatel výpočetních služeb jen pro tento účel; výsledné položky ukládáme u výdaje ve skupině.

Chytré čtení faktur a složenek

Na vaši žádost zpracujeme fotografii nebo PDF faktury kvůli přečtení částky, dodavatele, období, dat a platebních údajů. Nejprve hledáme QR Platba; pokud ho nenajdeme, dokument zpracuje poskytovatel výpočetních služeb pouze pro tento účel. U výdaje uchováváme jen potřebné údaje a stav zaplacení. Fotografie před nahráním zbavíme metadat včetně GPS; PDF může obsahovat původní údaje dokumentu. Původní soubor můžete jedním klepnutím smazat a údaje ponechat. Právním základem je plnění smlouvy.

Anonymní statistika návštěvnosti bez cookies

Abychom věděli, které stránky se používají, počítáme anonymní statistiku návštěvnosti bez cookies. Ukládáme jen souhrnné počty za den: stránku, doménu, ze které jste přišli, případný parametr utm_source, typ zařízení (mobil/počítač) a zemi. Pro počítání unikátních návštěvníků vzniká jednosměrný otisk, který se každý den mění a nedá se zpětně spojit s vámi. IP adresu, celý identifikátor prohlížeče ani nic jiného osobního neukládáme. Základem je oprávněný zájem.

Podpora

Zprávy přes „Napište nám“ používáme jen k vyřešení vašeho dotazu a uchováváme je nejdéle 24 měsíců. Pokud zaškrtnete „Souhlasím, aby se podpora mohla do skupiny podívat kvůli vyřešení dotazu.“, může podpora nahlédnout do obsahu dané skupiny (členové, výdaje). Bez tohoto souhlasu vidí podpora o skupině jen počty (členů, výdajů) a data. Souhlas můžete kdykoli odvolat e-mailem.

Kdo údaje zpracovává

  • poskytovatel cloudového hostingu a databáze,
  • Resend, Inc. – doručování e-mailů (servery v EU, Irsko; případné předání mimo EU zajišťují standardní smluvní doložky),
  • poskytovatel výpočetních služeb pro čtení účtenek a faktur,
  • Stripe – zpracování plateb za Premium na webu,
  • RevenueCat, Inc. (USA) – správa nákupů předplatného v mobilní aplikaci; pracuje jen s interním identifikátorem účtu (ne s e-mailem) a údaji o nákupu. Předání do USA zajišťují standardní smluvní doložky.

Předplatné v mobilní aplikaci prodává a účtuje Apple (App Store) nebo Google (Google Play) jako samostatní správci podle svých zásad ochrany osobních údajů. Vaše platební údaje nevidíme; od obchodu dostáváme jen informaci, zda a do kdy je předplatné aktivní.

Data jsou uložena na serverech v USA. Předání je zajištěno standardními smluvními doložkami schválenými Evropskou komisí. Údaje neprodáváme a nepoužíváme k reklamě.

Vaše práva

Máte právo na přístup k údajům, opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost a vznesení námitky. Napište na podpora@kdokomu.cz. Stížnost můžete podat u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz).

Cookies a úložiště v prohlížeči

Používáme jen funkční úložiště v prohlížeči: seznam vašich skupin a volbu „Kdo jsi?“ na tomto zařízení, případně přihlášení k Premium. Žádné sledovací ani reklamní cookies, žádná analytika třetích stran.